Es de común conocimiento, que el Servicio de Impuestos Internos emitió en julio del año 2020, la resolución 74/2020, que establece la obligatoriedad, para que todas las empresas con operaciones en territorio chileno emitan boletas en formato electrónico.
Portal Puente Alto quiso consultar con la experta en Contaduría, Karen Otárola de Servicios KOG, SpA, ya que las dudas relacionadas a la emisión de boletas electrónicas no paran de llegar.
Karen destacó, que no todos los negocios emiten este tipo de documento, las empresas generalmente realizan una factura, pero aquellos emprendedores que venden a consumidor final, utilizan la conocida boleta de venta y servicio, que hasta hace muy poco tiempo la mayoría de los “almacenes” generan de forma manual en la típica boleta 5X1 de papel.
Los negocios deben enfrentar el cambio hasta el 1 de marzo del 2021, según la última información. “Se han solicitado prórrogas para poder retrasar el proceso, sin embargo algunos contribuyentes desean desde ya abordar esta nueva forma de registrar sus ventas” destacó la experta.
Desde el punto de vista de la experta
Existen varios proveedores del servicio, en su mayoría pagados salvo el del SII, pero este último solo se enfoca a un grupo de contribuyentes, siendo poco eficiente para los negocios como almacenes, botillerías, carnicerías, minimarket, etc.
Para ellos, debemos buscar una solución rápida y con impresión del comprobante, por ejemplo transbank otorga una solución con el mismo Pos.
Otros proveedores, por ejemplo, Redelcom vende la “maquinita”, pero todos estos cobran por un rango de documentos emitidos.
Cualquiera sea el caso o proveedor que elijan este tipo de negocios necesita una opción rápida de poder registrar sus ventas y emitir el comprobante, sabemos que los cliente en muchas ocasiones pide el respaldo de su compra.
Estos meses hemos enfrentado varias consultas que se resumen en las siguientes dificultades y problemáticas:
- Elección del proveedor del sistema.
- El costo del servicio
- El uso de la tecnología debido a que no todos están interiorizados con este tipo de dispositivos
- Contratación del servicio,
- Trámites relacionados, entre otras consultas.
Pero las ventajas son innumerables entre las que destacó que ya no existirán las boletas en papel, disminución de la evasión de impuestos, información de venta clara y eficiente que permitirán a los dueños de los negocios tomar mejores decisiones.
Es importante, destacar que la inscripción en el sistema sólo puede ser realizada por el propio contribuyente, cuando es persona natural. En el caso de persona jurídica, debe ser realizada por el representante legal de la empresa.
Se estableció hace algunos días que el voucher emitido por ventas con tarjeta de crédito será reconocido con boleta electrónica.
El documento deberá indicar en forma clara:
- Nombre del documento, es decir, que diga boleta afecta, no afecta o exenta.
- Número de Folio.
- Fecha de la Transacción.
- Monto – impuesto (IVA) – Monto Total.
- Si la boleta es, no afecta o exenta, no debe incluir el IVA (monto debe ser cero).
- Si la boleta es no afecta o exenta, el monto neto debe ser cero.
El incumplimiento de las obligaciones que se establecen para la emisión de boletas electrónicas, afectas, no afectas o exentas, será sancionado arriesgando multas e intereses.
Para conocer el Calendario Tributario 2021 ingresa aquí https://misiir.sii.cl//cgi_calendario/calendario.cgi
Si aún no cuentas con un sistema y desconoces como emitir documentos tributarios electrónicos, no olvides contactar a KOG Servicios SpA para evaluar la opción de mercado que se adapte a tus necesidades.
- E-mail contacto@kog.cl
- Instagram: @Kogcontabilidad
- Facebook: Kog Servicios SpA
(Por Saylena Flores)
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